5S精益管理工作在设计研究院,不仅仅是为落实集团公司总体部署和要求,更是该院为营造从我做起、认真执行的氛围,培育广大员工良好的5S习惯。本着这一出发点,5S精益管理在设计研究院,呈现出真干、实干、有机融合的新气象,取得显著成绩。
加强宣传和培训,提升全员意识先行。去年至今,该设计院利用党支部“三会一课”、重点工作部署推进月度例会、工程周例会、员工培训等广泛宣传5S管理知识,召开安全环保绿色发展大会,营造浓厚氛围,进一步引导了员工领会5S精益管理宗旨要领,提倡从自身做起,培养良好的行为习惯、优化工作环境,建立良好的工作秩序,从思想上到行动上增强了全体员工对5S的理解和配合,同时加强了对5S管理业务人员的教育培训,使得业务人员熟悉5S推行要领,有效促进5S常态化管理。
建立推进机制,明确活动方案是保障。该设计研究院在非常设职能机构中设置了“5S精益管理活动领导小组”,单位主要领导任组长、分管领导任副组长,成员由高级技术主管、各部室负责人组成。制订印发具体的专项行动实施方案,确定了详尽的工作目标和创优标准,建立领导小组和推进办公室,划分了责任区域,明晰“5S精益管理责任分解”“5S精益管理检查考核标准”“5S精益管理考核奖励处罚(暂行)办法”等内容。
常态抓好落实,打造亮点提升是特色。该设计研究院以“每日一查”为抓手,持续推行上班后或下班前5至10分钟清理(扫)工作现场活动,做到资料、用品及时归位,保持工作场所规整有序。将5S管理与安全管理、质量管理、党员活动、合理化建议等相互融合,开展“为职工办实事清洗窗帘和安装纱窗活动”,改善了办公区域环境卫生,为职工创造了更加舒心的办公环境。对仓库进行了整理、整顿、清洁,对会议室进行装饰改造,公共区域环境卫生大为改观。
开展对标活动,学习先进典型是推进。该研究院选择了几家外部对标单位,通过现场参观与交流,从理念、制度建设、现场规范管理等方面认真学习了标杆单位的成功经验及做法,提升管理人员5S精益思维及管理水平,落实了公共区域标识标牌及门窗清洁等对标提升内容。在内部调研走访的基础上,将采矿工程室打造为内部5S精益管理对标部门(样板区域),确定对标内容为办公室纸质文件收纳及文件柜整理,激发了全员参与5S管理的主观能动性,提高了办公区域整体办公环境和工作效率。
在精益管理工作中,该设计院还注重落实专项行动,推进问题曝光这一“抓手”,着力“消除盲区活动”“溯源整改活动”“定置提升活动”和“工完场清活动”,促进5S管理下沉到部室、落实到全员,培育广大员工良好的5S习惯。 (综合管理部 王光跃)